Đức là một trong những quốc gia phát triển hàng đầu châu Âu, nơi thu hút hàng triệu lượt khách quốc tế mỗi năm, bao gồm cả những người đến thăm thân nhân. Tuy nhiên, để đặt chân đến đất nước này, bạn cần phải xin visa thăm thân Đức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin visa Đức từ A-Z, giúp bạn nắm rõ quy trình và tăng khả năng đậu visa
1. Thủ Tục Xin Visa Thăm Thân Đức: Quy Trình 6 Bước
Thủ tục xin visa thăm thân Đức bao gồm 6 bước cơ bản:
- Xác định diện thị thực.
- Chuẩn bị tài liệu và khai form.
- Đặt lịch hẹn.
- Nộp hồ sơ và thanh toán phí tại trung tâm tiếp nhận VFS.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Nhận lại hộ chiếu và kết quả.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng bước:
Bước 1: Xác Định Diện Thị Thực
Visa thăm thân Đức thuộc loại thị thực ngắn hạn (Schengen Visa), thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.
Người mời có thể là người thân (bố mẹ, con cái, vợ chồng,…) hoặc bạn bè. Điều kiện:
- Người mời phải có thẻ cư trú tại Đức (Aufenthaltserlaubnis) hoặc đã có quốc tịch Đức.
- Cần cung cấp tài liệu chứng minh mối quan hệ (sẽ được chi tiết trong Bước 2).
Visa này không cho phép bạn làm việc hoặc học tập tại Đức.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Và Khai Form
2.1. Chuẩn bị hồ sơ cá nhân
Truy cập trang web của VFS để tải checklist (danh sách giấy tờ cần thiết) và chuẩn bị theo thứ tự. Một số giấy tờ quan trọng bao gồm:
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống và thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- Form khai visa: Hoàn thành đầy đủ thông tin trên mẫu khai visa do Đại sứ quán yêu cầu.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Bản tuyên bố theo quy định: Được quy định tại Mục 8, Khoản 2, Điều 54 kết hợp với Điều 53 Luật Cư trú. Bạn cần in mẫu, ký tay và nộp cùng hồ sơ.
2.2. Giấy tờ từ người mời tại Đức
- Thư mời: Viết rõ lý do mời, mối quan hệ, mục đích chuyến đi. Thư có thể viết tay hoặc đánh máy, ký tên đầy đủ.
- Giấy chứng minh tình trạng cư trú: Bản sao giấy phép cư trú tại Đức hoặc căn cước công dân Đức (Personalausweis).
- Giấy chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc các bằng chứng khác như thư từ, tin nhắn trò chuyện nếu là bạn bè.
- Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung):
- Do Sở Ngoại kiều tại Đức cấp.
- Yêu cầu người mời cung cấp 3 tháng bảng lương gần nhất và giấy thuê nhà hoặc giấy tờ sở hữu nhà.
- Nếu không đủ điều kiện tài chính, người được mời tại Việt Nam phải tự chứng minh tài chính.
2.3. Một số lưu ý khác
- Toàn bộ giấy tờ cần nộp bản gốc kèm một bản photo.
- Các giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Đức cần được dịch sang một trong hai ngôn ngữ này.
- Bạn có thể tự dịch nếu có khả năng, không bắt buộc phải dịch công chứng.
Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn qua trang web của VFS Global.
- Sau khi đặt, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn.
- Hãy kiểm tra kỹ thông tin trong email để tránh nhầm lẫn ngày giờ hoặc địa điểm.
Bước 4: Đến Trung Tâm VFS Nộp Hồ Sơ Và Đóng Phí
Vào ngày hẹn, bạn mang đầy đủ hồ sơ đến trung tâm tiếp nhận VFS. Hiện nay có 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
- Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: Lưu ý từ 11/03/2024, địa chỉ mới là Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Quận 4.
Lệ phí visa thăm thân Đức
- Người từ 12 tuổi: 80 EUR (~2.150.000 VND).
- Trẻ em 6-12 tuổi: 40 EUR (~1.100.000 VND).
- Trẻ dưới 6 tuổi: Miễn phí lệ phí visa nhưng vẫn phải đóng phí dịch vụ VFS (28.13 EUR, ~743.000 VND).
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Lưu ý, toàn bộ lệ phí sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Bước 5: Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được email thông báo khi hồ sơ được xử lý.
- Nếu bạn muốn nhận thông báo qua tin nhắn, có thể đăng ký dịch vụ gia tăng của VFS (có thu phí).
- Thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm (tháng 4-9), thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ bổ sung hoặc mời bạn đến phỏng vấn.
Bước 6: Nhận Lại Hộ Chiếu Và Kết Quả
Sau khi nhận được thông báo qua email, bạn đến trung tâm VFS để nhận lại hộ chiếu và kết quả visa.
- Nếu được cấp visa, bạn sẽ nhận hộ chiếu kèm thị thực.
- Nếu bị từ chối, Đại sứ quán sẽ gửi thư giải thích lý do.
2. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Thăm Thân Đức
- Chuẩn bị hồ sơ sớm: Vào mùa cao điểm, thời gian xử lý hồ sơ kéo dài. Bạn nên chuẩn bị trước 4-5 tháng.
- Giấy cam kết bảo lãnh: Thời gian xin giấy này khá lâu, cần tính toán để gửi về Việt Nam kịp thời.
- Dịch thuật giấy tờ: Không bắt buộc công chứng nhưng cần đảm bảo chính xác.
3. Kết Luận
Hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu rõ quy trình xin visa thăm thân Đức và tự tin hoàn thành hồ sơ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để mình hỗ trợ nhé.
Chúc bạn sớm nhận được visa thành công! Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo!
Xem thêm: Visa du lịch Đức – Cập nhật mới nhất
