1. Giới Thiệu
Visa công tác Hàn Quốc là loại visa dành cho những người có nhu cầu sang Hàn Quốc để tham gia hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc thực hiện các hoạt động thương mại, hợp tác kinh doanh. Việc xin visa công tác Hàn Quốc yêu cầu một số giấy tờ nhất định và quy trình cụ thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục xin visa và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất.
2. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Hàn Quốc
2.1. Hồ Sơ Cá Nhân
Để xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân sau:
- Hộ chiếu gốc có chữ ký, còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
- Đơn xin cấp visa công tác Hàn Quốc theo mẫu do Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán cung cấp (có dán ảnh thẻ nền trắng, kích thước 3,5cm x 4,5cm).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao có công chứng, mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu có người thân đi cùng (giấy khai sinh, giấy kết hôn…).
2.2. Hồ Sơ Công Việc
- Đối với người lao động:
- Giấy xác nhận nhân viên từ công ty hiện tại.
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
- Bảng lương 3-6 tháng gần nhất.
- Giấy quyết định cử đi công tác có xác nhận của công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Đối với người làm việc tự do:
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp.
- Hợp đồng lao động thời vụ (nếu có).
2.3. Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong vòng 6 tháng gần nhất (có xác nhận của ngân hàng).
- Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD hoặc tương đương.
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng được cấp trong vòng 2 tuần gần ngày nộp hồ sơ.
2.4. Hồ Sơ Công Tác
- Thư mời công tác từ công ty tại Hàn Quốc, ghi rõ thông tin người mời, mục đích chuyến đi, thời gian và địa điểm công tác.
- Giấy bảo lãnh của công ty tại Hàn Quốc (nếu có).
- Lịch trình chi tiết tại Hàn Quốc (các hoạt động cụ thể theo ngày).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy bảo lãnh chỗ ở tại Hàn Quốc.
3. Thủ Tục Xin Visa Công Tác Hàn Quốc
Bước 1: Xác Định Loại Visa Công Tác
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi để chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất thời gian sửa đổi hoặc bổ sung giấy tờ.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Tất cả giấy tờ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (nếu cần), sắp xếp gọn gàng theo danh mục yêu cầu.
Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ
- Ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC).
- Ở các tỉnh miền Trung: Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ và Thanh Toán Phí
- Đến trung tâm tiếp nhận visa đúng lịch hẹn với đầy đủ giấy tờ.
- Lệ phí xin visa:
- Visa dưới 90 ngày: 20 USD
- Visa trên 90 ngày: 50 USD
- Visa nhiều lần: 80 USD
- Phí dịch vụ tại KVAC: 390.000 VNĐ/bộ
Bước 5: Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ
- Thời gian xét duyệt:
- Cá nhân tự nộp: 16 ngày
- Công ty du lịch hỗ trợ: 11 ngày
- Công ty du lịch được chỉ định: 7 ngày
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ qua trang web KVAC hoặc www.visa.go.kr.
Bước 6: Nhận Kết Quả Visa
- Nhận thông báo kết quả qua SMS và đến trung tâm nhận hộ chiếu.
- Có thể chọn dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện (VNPOST) với phí phát sinh.
4. Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Công Tác Hàn Quốc
- Dịch thuật công chứng: Toàn bộ hồ sơ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng đầy đủ.
- Yêu cầu bản sao: Tất cả giấy tờ photo phải được in trên khổ A4, không cắt nhỏ.
- Đặt lịch hẹn: Việc đặt lịch hẹn là bắt buộc, mỗi đương đơn chỉ được đặt một lịch hẹn. Nếu đặt nhiều lần hoặc không đến theo lịch đã đặt, hồ sơ có thể bị từ chối.
- Kiểm tra số điện thoại: Khi đến nộp hồ sơ, cần mang theo điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn. Trung tâm có thể gọi điện kiểm tra, nếu không đúng số đã đăng ký, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
- Lệ phí không hoàn lại: Phí xét duyệt visa và phí trung tâm sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
5. Kết Luận
Xin visa công tác Hàn Quốc không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình. Việc tuân thủ hướng dẫn giúp tăng tỷ lệ đậu visa và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ dịch vụ xin visa nhanh chóng, hãy liên hệ số hotline của Mai Vi 0917259511 để được hướng dẫn cụ thể!
