Visa thăm thân Nhật Bản là một loại thị thực đặc biệt dành cho những ai muốn thăm người thân đang sinh sống tại Nhật Bản. Đây là một quy trình không phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận trong việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước xin visa thăm thân Nhật Bản cùng những giấy tờ cần thiết để tăng tỷ lệ thành công.
1. Phân Loại Visa Thăm Thân Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai loại chính:
- Visa nhập cảnh một lần (Single Visa):
Hiệu lực trong vòng 3 tháng và cho phép lưu trú tối đa 15 ngày. - Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa):
Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào hồ sơ của bạn và lý do xin visa.
Lưu ý quan trọng: Việc cấp loại visa nào phụ thuộc vào tính chất hồ sơ và lý do xin visa. Đảm bảo bạn lựa chọn đúng loại visa cần thiết.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Hồ sơ từ phía người được mời (tại Việt Nam)
- Giấy tờ cá nhân:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Hai ảnh thẻ nền trắng kích thước 3.5 x 4.5 cm, ghi rõ họ tên ở mặt sau.
- Bản sao công chứng hộ khẩu và giấy khai sinh (nếu đi thăm thân ruột thịt).
- Đơn xin visa:
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn trên website Đại sứ quán Nhật Bản.
- Chữ ký trên đơn phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
- Chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 200 triệu đồng.
- Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm từ ngân hàng.
- Chứng minh mối quan hệ:
- Bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.
- Ảnh gia đình, tin nhắn, hoặc email chứng minh quan hệ với người mời.
- Giấy tờ công việc:
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định nghỉ phép (nếu là nhân viên).
- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).
Hồ sơ từ phía người mời (tại Nhật Bản)
- Thư mời và thư bảo lãnh:
- Thư mời nêu rõ lý do, thời gian và lịch trình dự kiến.
- Thư bảo lãnh nếu người mời chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
- Giấy tờ cá nhân:
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (nếu không phải quốc tịch Nhật).
- Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo).
- Chứng minh tài chính:
- Giấy xác nhận thu nhập và thuế trong vòng 1 năm.
- Sao kê tài khoản ngân hàng (nếu có).
- Lịch trình chi tiết:
- Liệt kê rõ ngày giờ, địa điểm và các hoạt động trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản
Để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần thực hiện đúng các bước dưới đây:
Bước 1: Xác Định Địa Điểm Nộp Hồ Sơ
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Phục vụ các tỉnh từ Quảng Nam trở ra Bắc.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Phục vụ các tỉnh từ Quảng Nam trở vào Nam.
Nếu nơi ở khác hộ khẩu, bạn cần cung cấp giấy tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú.
Bước 2: Chuẩn Bị và Sắp Xếp Hồ Sơ
- Kiểm tra kỹ giấy tờ từ cả phía người được mời (Việt Nam) và người mời (Nhật Bản).
- Đánh số thứ tự nếu nộp hồ sơ cho nhiều người để phân biệt dễ dàng.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ
- Đến đúng nơi nộp hồ sơ theo khu vực.
- Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, trả lại giấy tờ thiếu kèm danh sách yêu cầu bổ sung (nếu cần).
- Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Biên nhận hồ sơ để sử dụng khi nhận kết quả visa.
Bước 4: Đóng Phí Xét Duyệt
- Visa nhập cảnh một lần: 640.000 VNĐ.
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000 VNĐ.
Lưu ý, nếu visa bị từ chối, bạn sẽ được hoàn phí visa.
Bước 5: Nhận Kết Quả Visa
- Thời gian xử lý thường khoảng 7 ngày làm việc, trừ trường hợp cao điểm hoặc cần bổ sung giấy tờ.
- Khi nhận visa, kiểm tra kỹ thông tin và liên hệ ngay nếu có sai sót.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng
- Hồ sơ chính xác và đầy đủ:
Mọi thông tin phải chính xác, trung thực. Hồ sơ thiếu hoặc sai lệch sẽ bị từ chối. - Tất cả giấy tờ phải trong vòng 3 tháng:
Trừ giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, các tài liệu khác phải được cấp trong vòng 3 tháng. - Tuân thủ quy định pháp luật:
Tuyệt đối không giả mạo giấy tờ. Nhật Bản rất nghiêm ngặt, mọi hành vi gian lận sẽ bị từ chối visa ngay lập tức. - Kiểm tra kỹ visa khi nhận:
Nếu có sai sót, liên hệ Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản để được chỉnh sửa.
5. Kết Luận
Việc xin visa thăm thân Nhật Bản tuy có nhiều bước nhưng nếu chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bạn sẽ dễ dàng nhận được thị thực. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ quy trình và cách làm hồ sơ. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, chúc bạn thành công!
Xem thêm: Cách Xin Visa Du Lịch Trung Quốc
