Bạn đã nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc và đang hồi hộp chờ đợi kết quả? Đừng lo lắng, bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra tình trạng hồ sơ visa của mình ngay tại nhà chỉ với vài bước đơn giản trên trang chính thức của chính phủ Hàn Quốc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước một để giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
1. Truy cập trang web kiểm tra visa
Bước 1: Mở trang web chính thức
- Truy cập vào địa chỉ: https://visa.go.kr/.
- Đây là cổng thông tin trực tuyến của chính phủ Hàn Quốc, nơi bạn có thể tra cứu mọi thông tin liên quan đến visa.
Bước 2: Chuyển ngôn ngữ
- Trang web mặc định sử dụng tiếng Hàn Quốc.
- Để dễ thao tác, bạn hãy chuyển sang tiếng Anh bằng cách nhấn vào nút “English” ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 3: Điều hướng đến mục kiểm tra
- Ở thanh menu bên trái màn hình, chọn “Check Application Status” (Kiểm tra tình trạng hồ sơ).
- Tiếp tục chọn “Check Application Status & Print” để chuyển đến trang kiểm tra tình trạng hồ sơ visa.
Lưu ý: Giao diện trang web có thể thay đổi, nhưng các tùy chọn trên luôn nằm trong mục “Check Application Status”.
2. Điền thông tin chi tiết về hồ sơ của bạn
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân và hồ sơ visa theo các mục dưới đây:
Type of Application (Loại hình nộp hồ sơ):
- Diplomatic Office: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán (ĐSQ) hoặc Lãnh sự quán (LSQ) Hàn Quốc.
- e-Visa (Individual): Đã nộp hồ sơ online xin e-visa dạng cá nhân.
- e-Visa (Group): Đã nộp hồ sơ online xin e-visa dạng nhóm.
- Confirmation of Visa Issuance: Được bảo lãnh ưu tiên bởi công ty du lịch hoặc người thân.
- Visa Application Center: Đã nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận Thị thực Hàn Quốc (KVAC).
Select (Phương thức tra cứu thông tin):
- Bạn có thể chọn một trong ba phương thức tra cứu sau:
- Passport (Hộ chiếu): Dùng số hộ chiếu – cách dễ dàng và phổ biến nhất.
- Application Number (Mã số hồ sơ): Nếu bạn có mã số hồ sơ.
- Receipt Number (Số biên nhận): Nếu bạn muốn tra cứu theo biên nhận đã được cấp.
- Nhập thông tin tương ứng vào ô trống bên cạnh, ví dụ:
- Nếu chọn “Passport”, hãy nhập số hộ chiếu của bạn.
- Nếu chọn “Application Number” hoặc “Receipt Number”, nhập mã số tương ứng.
Name in English (Họ và tên):
- Điền họ và tên không dấu, theo đúng thứ tự Họ – Tên, giống với thông tin trên hộ chiếu và form khai nộp hồ sơ.
- Ví dụ:
- Họ và tên trên hộ chiếu: Nguyen Van A.
- Bạn điền: Nguyen Van A.
Date of Birth (Ngày sinh):
- Nhập ngày sinh theo định dạng YYYY-MM-DD (Năm-Tháng-Ngày).
- Ví dụ: Sinh ngày 1 tháng 2 năm 1990, bạn điền: 1990-02-01.
- Nếu không nhớ định dạng, bạn có thể nhấn vào biểu tượng lịch bên cạnh để chọn ngày.
Nút Search:
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Search” (màu xanh) để tra cứu.
3. Đọc kết quả tra cứu
Sau khi nhấn nút Search, hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ visa của bạn. Kết quả có thể rơi vào một trong các trường hợp sau:
Approved (Đã được cấp visa):
- Nếu hồ sơ của bạn được phê duyệt, kết quả sẽ hiển thị thông tin chi tiết về visa, bao gồm:
- Mục đích chuyến đi: Du lịch, công tác, thăm thân, học tập,…
- Loại visa: Single Entry (nhập cảnh một lần) hoặc Multiple Entry (nhập cảnh nhiều lần).
- Thời hạn visa: Ví dụ, visa có giá trị từ ngày cấp đến ngày hết hạn.
- Bạn có thể nhấn vào nút “Certificate” để tải và lưu giấy chứng nhận visa vào máy tính.
- Lưu ý: In giấy chứng nhận này và mang theo khi nhập cảnh Hàn Quốc.
Application Received (Đã tiếp nhận hồ sơ):
- Điều này có nghĩa hồ sơ của bạn đã được nộp thành công và đang chờ xử lý.
- Hãy kiên nhẫn chờ đợi vì thời gian xét duyệt có thể kéo dài tùy vào số lượng hồ sơ nộp.
Under Review (Đang xét duyệt):
- Hồ sơ của bạn đang trong quá trình xem xét.
- Bạn có thể kiểm tra lại sau vài ngày để biết kết quả chính xác.
Reject (Hồ sơ bị từ chối):
- Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ hiển thị lý do từ chối (nếu có). Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ.
- Thiếu tài liệu cần thiết.
- Không đáp ứng điều kiện cấp visa.
Một số lưu ý quan trọng
- Thông tin chính xác: Đảm bảo nhập thông tin đầy đủ và đúng như trên hồ sơ, tránh lỗi sai sót.
- Thời gian chờ đợi: Thời gian xử lý visa Hàn Quốc thường mất khoảng 5–15 ngày làm việc. Hãy kiểm tra định kỳ nếu cần.
- Trường hợp bị từ chối: Nếu bị từ chối, bạn nên liên hệ với đơn vị nộp hồ sơ hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được hướng dẫn cụ thể.
Kết luận
Việc kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Hàn Quốc không hề phức tạp nếu bạn làm theo đúng các bước hướng dẫn trên. Hãy đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kiểm tra kết quả thường xuyên. Chúc bạn sớm nhận được visa và có chuyến đi Hàn Quốc đầy thú vị! 🌟
Xem thêm: Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc 2024