Bạn đang băn khoăn không biết cách xin eVisa Nhật Bản? Kể từ ngày 1/11/2023, Nhật Bản đã triển khai cấp thị thực điện tử (eVisa) tại Việt Nam, mang đến sự thuận tiện hơn cho những ai muốn du lịch đến đất nước mặt trời mọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn hiểu rõ quy trình xin eVisa Nhật Bản và điều kiện cần thiết.
1. eVisa Nhật Bản Là Gì?
eVisa Nhật Bản là loại thị thực trực tuyến dành cho những người muốn lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản với mục đích du lịch. Hiện tại, eVisa chỉ áp dụng cho:
- Lưu trú ngắn hạn (dưới 15 ngày).
- Nhập cảnh một lần.
- Đối tượng đi du lịch theo gói tour (package tour) qua các công ty du lịch được chỉ định.
Nếu bạn có quốc tịch Việt Nam và không đi theo tour, bạn cần đáp ứng các điều kiện đặc biệt để xin eVisa tự túc.
2. Điều Kiện Xin eVisa Nhật Bản
Bạn có thể xin eVisa tự túc nếu:
- Không thuộc quốc gia/khu vực được miễn thị thực Nhật Bản (Ví dụ: Úc, Canada, Singapore, v.v.).
- Đang cư trú hợp pháp tại các quốc gia/khu vực được chỉ định (Ví dụ: Mỹ, Anh, Đài Loan, v.v.).
- Sở hữu hộ chiếu phổ thông.
- Nhập cảnh Nhật Bản bằng đường hàng không.
- Thời gian lưu trú dưới 90 ngày (với công dân Việt Nam là 15 ngày).
- Xin visa nhập cảnh một lần.
Lưu ý: Những trường hợp không được cấp eVisa trực tuyến bao gồm:
- Người từng phạm tội hoặc bị trục xuất ở quốc gia khác.
- Xin thị thực nhập cảnh nhiều lần.
- Đi du lịch bằng tàu biển.
- Mục đích chuyến đi không phải du lịch (công tác, học tập, thăm thân, v.v.).
3. Quy trình xin eVisa Nhật Bản
Bước 1: Xác Minh Thông Tin Loại Thị Thực và Kiểm Tra Hồ Sơ
- Xác minh thông tin: Truy cập trang web chính thức của cơ quan đại diện Nhật Bản để xác định:
- Loại thị thực bạn cần nộp.
- Các điều kiện đủ để xin eVisa (như mục đích du lịch, thời gian lưu trú, nhập cảnh một lần).
- Kiểm tra danh mục hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu. Danh mục hồ sơ có thể thay đổi tùy theo quốc gia hoặc khu vực bạn đang cư trú hợp pháp. Một số tài liệu phổ biến bao gồm:
- Hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
- Ảnh hộ chiếu (theo tiêu chuẩn quốc tế).
- Bằng chứng tài chính (sao kê ngân hàng, bảng lương, v.v.).
- Vé máy bay khứ hồi.
- Lịch trình du lịch chi tiết tại Nhật Bản.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến
- Tạo tài khoản:
- Truy cập vào cổng thông tin eVisa chính thức.
- Đăng ký tài khoản với email cá nhân và đặt mật khẩu an toàn.
- Xác thực email theo hướng dẫn.
- Điền đơn đăng ký trực tuyến:
- Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, v.v.
- Điền thông tin liên quan đến chuyến đi: Ngày dự định đến, thời gian lưu trú, mục đích du lịch, nơi lưu trú tại Nhật Bản.
- Tải lên tài liệu:
- Tất cả tài liệu phải được tải lên dưới các định dạng chấp nhận (PDF, JPG, PNG, TIF, GIF, BMP, HEIC) với dung lượng dưới 2MB.
- Số lượng trang tài liệu tối đa: 50 trang.
- Hãy kiểm tra các tài liệu trước khi nộp để đảm bảo không thiếu sót.
- Nộp đơn:
- Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Submit Application” để gửi hồ sơ.
- Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Application in Progress” và gửi email xác nhận đến bạn.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ:
- Nếu trạng thái hồ sơ chuyển sang “Temporarily Received,” nghĩa là hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
- Bạn có thể nhận được email yêu cầu bổ sung tài liệu nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm thông tin.
Bước 3: Theo Dõi Hồ Sơ
- Thời gian xét duyệt:
- Thông thường mất 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xác nhận là đầy đủ. Thời gian này không tính từ ngày bạn nộp đơn mà từ khi hồ sơ của bạn được duyệt là hoàn chỉnh.
- Các trường hợp đặc biệt:
- Vào mùa cao điểm hoặc nếu cần phỏng vấn, xác minh tài liệu bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Trong một số trường hợp, việc kiểm tra thị thực có thể mất hơn một tháng.
- Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình, bạn nên nộp hồ sơ sớm, tối thiểu 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Bạn có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày đi.
- Kiểm tra email thường xuyên:
- Mọi thông báo về tình trạng hồ sơ, yêu cầu bổ sung hoặc kết quả xét duyệt sẽ được gửi qua email.
Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí
- Nhận yêu cầu thanh toán:
- Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ nhận được email yêu cầu thanh toán lệ phí.
- Thanh toán phí:
- Phí eVisa (nhập cảnh một lần): 3.000 yên (khoảng 500.000 VNĐ).
- Có hai phương thức thanh toán:
- Thanh toán trực tuyến: Bằng thẻ tín dụng thông qua hệ thống.
- Thanh toán trực tiếp: Tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước ngoài (nếu bạn đang ở ngoài Việt Nam).
- Lưu ý về lệ phí:
- Sau khi eVisa được cấp, lệ phí sẽ không được hoàn lại dù bạn hủy chuyến đi.
Bước 5: Nhận eVisa
- Nhận thông báo thị thực được cấp:
- Sau khi xác nhận thanh toán, bạn sẽ nhận được thông báo qua email rằng eVisa đã được cấp.
- Bạn cũng có thể đăng nhập vào tài khoản trên hệ thống để kiểm tra và tải thông báo cấp thị thực.
- Cách xuất trình eVisa:
- eVisa sẽ được trình bày trực tiếp trên thiết bị di động có kết nối internet (điện thoại hoặc máy tính bảng).
- Không chấp nhận ảnh chụp màn hình, dữ liệu PDF offline hoặc bản in giấy.
- Để hiển thị eVisa, bạn cần:
- Quét mã QR: Sử dụng mã QR có trong thông báo cấp thị thực.
- Nhập thông tin: Cung cấp số hộ chiếu và ngày sinh để hiển thị thông tin trên màn hình.
- Xác nhận đồng hồ đếm ngược: Đảm bảo biểu tượng đồng hồ đếm ngược xuất hiện trên màn hình.
4. Lưu Ý Khi Xuất Trình eVisa Nhật Bản
- eVisa được hiển thị trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng có kết nối internet.
- Không chấp nhận bản in cứng, ảnh chụp màn hình hoặc file PDF offline.
- Khi làm thủ tục, bạn cần:
- Quét mã QR từ thông báo cấp thị thực.
- Nhập số hộ chiếu và ngày sinh để hiển thị visa trên màn hình thiết bị.
- Đảm bảo đồng hồ đếm ngược hiển thị ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin eVisa Nhật Bản. Nếu thấy thông tin hữu ích, đừng quên chia sẻ và để lại bình luận về trải nghiệm của bạn nhé! Chúc bạn thành công và có chuyến đi đáng nhớ đến Nhật Bản!
