Category Archives: Dịch Vụ Visa

Bạn đang băn khoăn không biết cách xin eVisa Nhật Bản? Kể từ ngày 1/11/2023, Nhật Bản đã triển khai cấp thị thực điện tử (eVisa) tại Việt Nam, mang đến sự thuận tiện hơn cho những ai muốn du lịch đến đất nước mặt trời mọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn hiểu rõ quy trình xin eVisa Nhật Bản và điều kiện cần thiết.

1. eVisa Nhật Bản Là Gì?

eVisa Nhật Bản là loại thị thực trực tuyến dành cho những người muốn lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản với mục đích du lịch. Hiện tại, eVisa chỉ áp dụng cho:

• Lưu trú ngắn hạn (dưới 15 ngày).
• Nhập cảnh một lần.
• Đối tượng đi du lịch theo gói tour (package tour) qua các công ty du lịch được chỉ định.

Nếu bạn có quốc tịch Việt Nam và không đi theo tour, bạn cần đáp ứng các điều kiện đặc biệt để xin eVisa tự túc.

2. Điều Kiện Xin eVisa Nhật Bản

Bạn có thể xin eVisa tự túc nếu:

• Không thuộc quốc gia/khu vực được miễn thị thực Nhật Bản (Ví dụ: Úc, Canada, Singapore, v.v.).
• Đang cư trú hợp pháp tại các quốc gia/khu vực được chỉ định (Ví dụ: Mỹ, Anh, Đài Loan, v.v.).
• Sở hữu hộ chiếu phổ thông.
• Nhập cảnh Nhật Bản bằng đường hàng không.
• Thời gian lưu trú dưới 90 ngày (với công dân Việt Nam là 15 ngày).
• Xin visa nhập cảnh một lần.

Lưu ý: Những trường hợp không được cấp eVisa trực tuyến bao gồm:

• Người từng phạm tội hoặc bị trục xuất ở quốc gia khác.
• Xin thị thực nhập cảnh nhiều lần.
• Đi du lịch bằng tàu biển.
• Mục đích chuyến đi không phải du lịch (công tác, học tập, thăm thân, v.v.).

3. Quy trình xin eVisa Nhật Bản

Bước 1: Xác Minh Thông Tin Loại Thị Thực và Kiểm Tra Hồ Sơ

• Xác minh thông tin: Truy cập trang web chính thức của cơ quan đại diện Nhật Bản để xác định:
  • Loại thị thực bạn cần nộp.
  • Các điều kiện đủ để xin eVisa (như mục đích du lịch, thời gian lưu trú, nhập cảnh một lần).
• Kiểm tra danh mục hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu. Danh mục hồ sơ có thể thay đổi tùy theo quốc gia hoặc khu vực bạn đang cư trú hợp pháp. Một số tài liệu phổ biến bao gồm:
  • Hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
  • Ảnh hộ chiếu (theo tiêu chuẩn quốc tế).
  • Bằng chứng tài chính (sao kê ngân hàng, bảng lương, v.v.).
  • Vé máy bay khứ hồi.
  • Lịch trình du lịch chi tiết tại Nhật Bản.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến

• Tạo tài khoản:
  • Truy cập vào cổng thông tin eVisa chính thức.
  • Đăng ký tài khoản với email cá nhân và đặt mật khẩu an toàn.
  • Xác thực email theo hướng dẫn.
• Điền đơn đăng ký trực tuyến:
  • Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, v.v.
  • Điền thông tin liên quan đến chuyến đi: Ngày dự định đến, thời gian lưu trú, mục đích du lịch, nơi lưu trú tại Nhật Bản.
• Tải lên tài liệu:
  • Tất cả tài liệu phải được tải lên dưới các định dạng chấp nhận (PDF, JPG, PNG, TIF, GIF, BMP, HEIC) với dung lượng dưới 2MB.
  • Số lượng trang tài liệu tối đa: 50 trang.
  • Hãy kiểm tra các tài liệu trước khi nộp để đảm bảo không thiếu sót.
• Nộp đơn:
  • Sau khi hoàn tất, nhấn nút “Submit Application” để gửi hồ sơ.
  • Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái “Application in Progress” và gửi email xác nhận đến bạn.
• Theo dõi trạng thái hồ sơ:
  • Nếu trạng thái hồ sơ chuyển sang “Temporarily Received,” nghĩa là hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.
  • Bạn có thể nhận được email yêu cầu bổ sung tài liệu nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm thông tin.

Bước 3: Theo Dõi Hồ Sơ

• Thời gian xét duyệt:
  • Thông thường mất 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xác nhận là đầy đủ. Thời gian này không tính từ ngày bạn nộp đơn mà từ khi hồ sơ của bạn được duyệt là hoàn chỉnh.
• Các trường hợp đặc biệt:
  • Vào mùa cao điểm hoặc nếu cần phỏng vấn, xác minh tài liệu bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Trong một số trường hợp, việc kiểm tra thị thực có thể mất hơn một tháng.
  • Để tránh ảnh hưởng đến lịch trình, bạn nên nộp hồ sơ sớm, tối thiểu 1 tháng trước ngày dự định khởi hành. Bạn có thể nộp sớm nhất 3 tháng trước ngày đi.
• Kiểm tra email thường xuyên:
  • Mọi thông báo về tình trạng hồ sơ, yêu cầu bổ sung hoặc kết quả xét duyệt sẽ được gửi qua email.

Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí

• Nhận yêu cầu thanh toán:
  • Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ nhận được email yêu cầu thanh toán lệ phí.
• Thanh toán phí:
  • Phí eVisa (nhập cảnh một lần): 3.000 yên (khoảng 500.000 VNĐ).
  • Có hai phương thức thanh toán:
    • Thanh toán trực tuyến: Bằng thẻ tín dụng thông qua hệ thống.
    • Thanh toán trực tiếp: Tại Đại sứ quán Nhật Bản ở nước ngoài (nếu bạn đang ở ngoài Việt Nam).
• Lưu ý về lệ phí:
  • Sau khi eVisa được cấp, lệ phí sẽ không được hoàn lại dù bạn hủy chuyến đi.

Bước 5: Nhận eVisa

• Nhận thông báo thị thực được cấp:
  • Sau khi xác nhận thanh toán, bạn sẽ nhận được thông báo qua email rằng eVisa đã được cấp.
  • Bạn cũng có thể đăng nhập vào tài khoản trên hệ thống để kiểm tra và tải thông báo cấp thị thực.
• Cách xuất trình eVisa:
  • eVisa sẽ được trình bày trực tiếp trên thiết bị di động có kết nối internet (điện thoại hoặc máy tính bảng).
  • Không chấp nhận ảnh chụp màn hình, dữ liệu PDF offline hoặc bản in giấy.
  • Để hiển thị eVisa, bạn cần:

• Quét mã QR: Sử dụng mã QR có trong thông báo cấp thị thực.
• Nhập thông tin: Cung cấp số hộ chiếu và ngày sinh để hiển thị thông tin trên màn hình.
• Xác nhận đồng hồ đếm ngược: Đảm bảo biểu tượng đồng hồ đếm ngược xuất hiện trên màn hình.

4. Lưu Ý Khi Xuất Trình eVisa Nhật Bản

• eVisa được hiển thị trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng có kết nối internet.
• Không chấp nhận bản in cứng, ảnh chụp màn hình hoặc file PDF offline.
• Khi làm thủ tục, bạn cần:
  • Quét mã QR từ thông báo cấp thị thực.
  • Nhập số hộ chiếu và ngày sinh để hiển thị visa trên màn hình thiết bị.
  • Đảm bảo đồng hồ đếm ngược hiển thị ở góc trên cùng bên phải màn hình.

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin eVisa Nhật Bản. Nếu thấy thông tin hữu ích, đừng quên chia sẻ và để lại bình luận về trải nghiệm của bạn nhé! Chúc bạn thành công và có chuyến đi đáng nhớ đến Nhật Bản!

Xem thêm:  Hướng Dẫn Chi Tiết Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản

Quá trình xin visa Nhật Bản có thể phức tạp nếu bạn không nắm rõ các bước cần thực hiện và tài liệu cần chuẩn bị. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình nộp đơn, cùng với cách chuẩn bị tài liệu cần thiết để đảm bảo bạn có cơ hội xin visa thành công.

1. Xác Định Loại Visa Phù Hợp

Visa Nhật Bản có nhiều loại, bao gồm:

• Visa du lịch ngắn hạn: Thăm quan, khám phá Nhật Bản trong thời gian tối đa 90 ngày.
• Visa công tác: Dành cho người đi công tác hoặc tham gia các sự kiện chuyên ngành.
• Visa thăm thân: Thăm người thân đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản.
• Visa du học, làm việc, v.v.: Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi dài hạn.

Lưu ý: Loại visa bạn cần sẽ quyết định tài liệu phải chuẩn bị.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Từ Phía Người Nộp Đơn

Các tài liệu cơ bản cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu:
  • Phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.
  • Nếu bạn đã từng đi Nhật Bản hoặc các quốc gia khác, các trang visa đã sử dụng sẽ giúp tăng độ tin cậy.
• Mẫu đơn xin thị thực:
  • Tải mẫu từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
  • Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ký tên và dán ảnh theo yêu cầu.
• Ảnh thẻ:
  • Kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Không đeo kính hoặc đội mũ.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:
  • Lịch trình chi tiết: Ghi rõ từng ngày dự định làm gì, ở đâu, thăm những địa điểm nào.
  • Vé máy bay khứ hồi (nếu có): Chỉ cần bản đặt vé, không nhất thiết phải thanh toán trước.
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn (nếu có): Thể hiện nơi lưu trú trong suốt chuyến đi.
• Chứng minh tài chính:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3–6 tháng gần nhất.
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản (nếu yêu cầu).
  • Chứng minh thu nhập như bảng lương, hợp đồng lao động, hoặc giấy xác nhận kinh doanh.

Các tài liệu bổ sung (tùy mục đích):

• Visa công tác: Thư mời từ công ty Nhật Bản, thư giới thiệu từ công ty nơi bạn đang làm việc, lịch trình công tác.
• Visa thăm thân: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân, thư mời, và giấy tờ cư trú của người mời tại Nhật.

4. Quy Trình Nộp Đơn

Bước 1: Xác định địa điểm nộp hồ sơ

• Nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có thẩm quyền tại khu vực bạn đang cư trú.
• Kiểm tra giờ làm việc và yêu cầu đặt lịch hẹn (nếu cần) trước khi đến.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Mang toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị đến nộp trực tiếp hoặc qua đại lý được ủy quyền.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ và chính xác.

Bước 3: Đợi xử lý

• Thời gian xử lý thường mất 5–7 ngày làm việc.
• Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm tài liệu hoặc tham dự phỏng vấn.

Bước 4: Nhận kết quả

• Sau khi xét duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm kết quả visa:
  • Nếu visa được cấp: Visa sẽ được dán vào hộ chiếu.
  • Nếu visa bị từ chối: Đại sứ quán không cung cấp lý do chi tiết.

5. Lưu Ý Quan Trọng

• Thời gian chuẩn bị: Nộp hồ sơ sớm, ít nhất 1–2 tháng trước ngày dự định khởi hành.
• Thông tin trung thực: Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, tránh việc bị từ chối visa.
• Tìm hiểu kỹ yêu cầu: Mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản có thể có yêu cầu riêng, hãy tham khảo trang web chính thức để cập nhật thông tin mới nhất.

6. Những Lý Do Thường Gặp Khi Bị Từ Chối Visa

• Thiếu giấy tờ hoặc tài liệu không hợp lệ.
• Hồ sơ tài chính không đủ mạnh.
• Lịch trình chuyến đi không rõ ràng hoặc không hợp lý.
• Cung cấp thông tin sai lệch hoặc không trung thực.

Việc xin visa Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin để giúp bạn thành công trong việc xin visa và có một chuyến đi Nhật Bản thật tuyệt vời!

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết – Cách Xin eVisa Nhật Bản 

Visa công tác Nhật Bản là loại visa dành cho người muốn đến Nhật để tham dự hội họp, ký kết hợp đồng, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Nhật Bản, bao gồm cả trường hợp bên Nhật chi trả tài chính và bên Việt Nam chi trả tài chính. Ngoài ra, chúng tôi cũng bổ sung mục hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị.

I. Visa Công Tác Nhật Bản (Bên Nhật Chi Trả Tài Chính)

1. Hồ sơ từ phía Nhật Bản:

• Thư mời: Nêu rõ mục đích mời, thời gian, và thông tin người được mời.
• Thư bảo lãnh: Văn bản từ công ty Nhật xác nhận chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí chuyến công tác.
• Đăng ký kinh doanh: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mời tại Nhật.
• Lịch trình chi tiết: Ghi rõ các hoạt động công tác, ngày đi, ngày về, nơi lưu trú, và các địa điểm làm việc.

2. Hồ sơ từ phía Việt Nam:

• Xác nhận công tác: Ghi rõ thâm niên làm việc, vị trí, mức lương (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
• Quyết định cử đi công tác: Văn bản ghi rõ lý do, thời gian, và mục đích chuyến đi (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
• Giấy đặt vé máy bay: Cung cấp lịch trình bay phù hợp với thông tin trong thư mời.
• Hộ chiếu: Còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và đã ký tên.
• Tờ khai xin visa: Tải mẫu tại Đại sứ quán Nhật Bản, điền đầy đủ thông tin, dán ảnh 3,5×4,5cm (nền trắng) và ký tên giống hộ chiếu.

II. Visa Công Tác Nhật Bản (Bên Việt Nam Chi Trả Tài Chính)

1. Hồ sơ từ phía Nhật Bản:

• Thư mời: Có thể là bản gốc hoặc bản scan, nêu rõ mục đích công tác, thông tin người được mời.
• Thư bảo lãnh: Văn bản từ công ty Nhật xác nhận chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí chuyến công tác.
• Lịch trình chi tiết: Bao gồm ngày đi, ngày về, hoạt động cụ thể và ký hiệu chuyến bay.

2. Hồ sơ từ phía Việt Nam:

• Xác nhận công tác: Ghi rõ thông tin về thâm niên, vị trí, mức lương (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
• Đăng ký kinh doanh công chứng: Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
• Quyết định cử đi công tác: Văn bản ghi rõ rằng toàn bộ chi phí chuyến đi do công ty tại Việt Nam chi trả (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).
• Giấy đặt vé máy bay: Lịch trình bay phải khớp với các thông tin trong hồ sơ.
• Hộ chiếu: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng và đã ký tên.
• Tờ khai xin visa: Hoàn thiện mẫu tờ khai tải tại Đại sứ quán Nhật Bản, dán ảnh 3,5×4,5cm nền trắng và ký tên.

III. Hồ Sơ Cá Nhân Cần Chuẩn Bị

• Ảnh thẻ: Kích thước 3,5×4,5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• CMND/CCCD: Bản sao công chứng.
• Hộ khẩu: Bản sao công chứng toàn bộ các trang.
• Giấy tờ chứng minh tài chính:
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (nếu có yêu cầu bổ sung).
• Lý lịch tư pháp số 1 (nếu cần): Dành cho những trường hợp được yêu cầu kiểm tra thêm về nhân thân.
• Thư giải trình mục đích chuyến đi (nếu có): Một tài liệu bổ sung nếu Đại sứ quán yêu cầu làm rõ thêm.

Các Bước Xin Visa Công Tác Nhật Bản

• Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ: Đến trực tiếp Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp hồ sơ.
• Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt thông thường từ 5-7 ngày làm việc. Đối với các trường hợp cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài.
• Nhận visa: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận visa tại nơi đã nộp hoặc qua dịch vụ chuyển phát (nếu có).

Lưu Ý Khi Xin Visa Công Tác Nhật Bản

• Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả giấy tờ khớp về thông tin, tránh sai sót hoặc mâu thuẫn.
• Hồ sơ được dịch thuật: Các tài liệu tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật bởi đơn vị uy tín.
• Phí visa: Chi phí xin visa công tác Nhật Bản có thể thay đổi. Hãy kiểm tra trực tiếp với Đại sứ quán Nhật Bản để cập nhật mức phí mới nhất.
• Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu cần còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có trang trống để dán visa.

Kết Luận

Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu từ Đại sứ quán. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng khả năng được cấp visa. Đừng quên cập nhật thông tin mới nhất từ Đại sứ quán Nhật Bản để tránh thiếu sót.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ của bạn đạt chuẩn ngay từ lần đầu tiên!

Xem thêm:  Hướng Dẫn Chi Tiết Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là một loại thị thực đặc biệt dành cho những ai muốn thăm người thân đang sinh sống tại Nhật Bản. Đây là một quy trình không phức tạp nhưng đòi hỏi sự cẩn thận trong việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước xin visa thăm thân Nhật Bản cùng những giấy tờ cần thiết để tăng tỷ lệ thành công.

1. Phân Loại Visa Thăm Thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai loại chính:

• Visa nhập cảnh một lần (Single Visa):
  Hiệu lực trong vòng 3 tháng và cho phép lưu trú tối đa 15 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa):
  Thời hạn từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào hồ sơ của bạn và lý do xin visa.

Lưu ý quan trọng: Việc cấp loại visa nào phụ thuộc vào tính chất hồ sơ và lý do xin visa. Đảm bảo bạn lựa chọn đúng loại visa cần thiết.

2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Hồ sơ từ phía người được mời (tại Việt Nam)

• Giấy tờ cá nhân:
  • Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
  • Hai ảnh thẻ nền trắng kích thước 3.5 x 4.5 cm, ghi rõ họ tên ở mặt sau.
  • Bản sao công chứng hộ khẩu và giấy khai sinh (nếu đi thăm thân ruột thịt).
• Đơn xin visa:
  • Điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn trên website Đại sứ quán Nhật Bản.
  • Chữ ký trên đơn phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
• Chứng minh tài chính:
  • Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 200 triệu đồng.
  • Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm từ ngân hàng.
• Chứng minh mối quan hệ:
  • Bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.
  • Ảnh gia đình, tin nhắn, hoặc email chứng minh quan hệ với người mời.
• Giấy tờ công việc:
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định nghỉ phép (nếu là nhân viên).
  • Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).

Hồ sơ từ phía người mời (tại Nhật Bản)

• Thư mời và thư bảo lãnh:

• Thư mời nêu rõ lý do, thời gian và lịch trình dự kiến.
• Thư bảo lãnh nếu người mời chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
• Giấy tờ cá nhân:
  • Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (nếu không phải quốc tịch Nhật).
  • Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo).
• Chứng minh tài chính:
  • Giấy xác nhận thu nhập và thuế trong vòng 1 năm.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng (nếu có).
• Lịch trình chi tiết:
  • Liệt kê rõ ngày giờ, địa điểm và các hoạt động trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản

Để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần thực hiện đúng các bước dưới đây:

Bước 1: Xác Định Địa Điểm Nộp Hồ Sơ

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Phục vụ các tỉnh từ Quảng Nam trở ra Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Phục vụ các tỉnh từ Quảng Nam trở vào Nam.

Nếu nơi ở khác hộ khẩu, bạn cần cung cấp giấy tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú.

Bước 2: Chuẩn Bị và Sắp Xếp Hồ Sơ

• Kiểm tra kỹ giấy tờ từ cả phía người được mời (Việt Nam) và người mời (Nhật Bản).
• Đánh số thứ tự nếu nộp hồ sơ cho nhiều người để phân biệt dễ dàng.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

• Đến đúng nơi nộp hồ sơ theo khu vực.
• Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, trả lại giấy tờ thiếu kèm danh sách yêu cầu bổ sung (nếu cần).
• Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Biên nhận hồ sơ để sử dụng khi nhận kết quả visa.

Bước 4: Đóng Phí Xét Duyệt

• Visa nhập cảnh một lần: 640.000 VNĐ.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000 VNĐ.

Lưu ý, nếu visa bị từ chối, bạn sẽ được hoàn phí visa.

Bước 5: Nhận Kết Quả Visa

• Thời gian xử lý thường khoảng 7 ngày làm việc, trừ trường hợp cao điểm hoặc cần bổ sung giấy tờ.
• Khi nhận visa, kiểm tra kỹ thông tin và liên hệ ngay nếu có sai sót.

4. Những Lưu Ý Quan Trọng

• Hồ sơ chính xác và đầy đủ:
  Mọi thông tin phải chính xác, trung thực. Hồ sơ thiếu hoặc sai lệch sẽ bị từ chối.
• Tất cả giấy tờ phải trong vòng 3 tháng:
  Trừ giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, các tài liệu khác phải được cấp trong vòng 3 tháng.
• Tuân thủ quy định pháp luật:
  Tuyệt đối không giả mạo giấy tờ. Nhật Bản rất nghiêm ngặt, mọi hành vi gian lận sẽ bị từ chối visa ngay lập tức.
• Kiểm tra kỹ visa khi nhận:
  Nếu có sai sót, liên hệ Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản để được chỉnh sửa.

5. Kết Luận

Việc xin visa thăm thân Nhật Bản tuy có nhiều bước nhưng nếu chuẩn bị đầy đủ và chính xác, bạn sẽ dễ dàng nhận được thị thực. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ quy trình và cách làm hồ sơ. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn. Cảm ơn bạn đã theo dõi, chúc bạn thành công!

Xem thêm: Cách Xin Visa Du Lịch Trung Quốc