Visa thăm thân UK là một loại thị thực phổ biến, dành cho những ai có mong muốn sang Anh để thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè. Tuy nhiên, quá trình xin visa đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, từng bước để bạn có thể dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Việc đầu tiên và quan trọng nhất là xác định loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Visa thăm thân UK có những đặc điểm sau:
- Loại Visa phù hợp:
- Visa thăm thân ngắn hạn (Standard Visitor Visa): Dành cho người muốn đến Anh thăm người thân trong thời gian ngắn (dưới 6 tháng).
- Visa thăm thân dài hạn: Dành cho trường hợp bạn cần lưu trú tại Anh lâu hơn, tùy thuộc vào mục đích cụ thể.
- Kiểm tra điều kiện:
- Bạn cần xác minh mình có thuộc nhóm được phép nộp loại thị thực này không.
- Để chắc chắn, hãy kiểm tra thông tin trên website chính thức của Chính phủ Anh tại Gov.uk.
Lưu ý: Lựa chọn đúng loại thị thực ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin visa là yếu tố quan trọng nhất quyết định khả năng thành công. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các tài liệu sau:
1. Giấy tờ cá nhân:
- Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Anh.
- Ảnh hộ chiếu: 2 ảnh kích thước 4.5 x 3.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người thân tại Anh.
2. Hồ sơ từ người mời (nếu có):
- Thư mời chính thức từ người thân ở Anh, ghi rõ thông tin người mời, người được mời, lý do mời và thời gian mời.
- Bản sao hộ chiếu hoặc thị thực của người mời.
- Bằng chứng về tình trạng cư trú hợp pháp của người mời tại Anh (giấy tờ nhà, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước).
3. Hồ sơ tài chính:
- Chứng minh tài chính của bạn: Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).
- Hồ sơ tài chính của người mời (nếu người mời tài trợ): Sao kê lương, thư xác nhận công việc, hoặc tài liệu tài chính khác.
4. Giấy tờ công việc:
- Nếu bạn là nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xin nghỉ phép.
- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế.
5. Dịch thuật công chứng:
- Tất cả các tài liệu không phải bằng tiếng Anh phải được dịch thuật công chứng hoặc dịch song ngữ Việt – Anh.
Mẹo: Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự logic, gọn gàng để dễ dàng kiểm tra tại trung tâm tiếp nhận thị thực.
Bước 3: Điền đơn trực tuyến
Để bắt đầu nộp đơn xin visa, bạn cần thực hiện trên hệ thống trực tuyến của Chính phủ Anh:
- Tạo tài khoản trực tuyến:
- Truy cập trang web chính thức của Gov.uk để đăng ký tài khoản.
- Điền đơn trực tuyến:
- Điền chính xác thông tin cá nhân, thông tin người thân mời, và lịch trình chuyến đi.
- Nếu không chắc chắn, bạn có thể tải mẫu đơn để điền nháp trước khi nhập vào hệ thống chính thức.
- Thanh toán phí visa:
- Sau khi hoàn tất việc điền đơn, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán phí xét duyệt visa. Mức phí phụ thuộc vào loại visa bạn xin.
Lưu ý: Thông tin trên đơn phải trùng khớp với giấy tờ trong hồ sơ. Sai sót có thể khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.
Bước 4: Đặt lịch hẹn
Sau khi hoàn thành bước điền đơn và thanh toán phí, bạn cần đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global).
- Cách đặt lịch hẹn:
- Truy cập đường link đặt lịch hẹn tại website Gov.uk.
- Đăng nhập tài khoản và chọn ngày giờ phù hợp.
- Xác nhận lịch hẹn:
- Sau khi đặt lịch thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. In email này ra và mang theo khi nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS)
- Chuẩn bị trước khi đến:
- Sắp xếp các giấy tờ theo yêu cầu.
- Mang theo bản in lịch hẹn, hộ chiếu gốc, và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
- Nộp hồ sơ và lấy dấu sinh trắc học:
- Đến trung tâm VFS theo đúng giờ hẹn.
- Bạn sẽ được chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Đây là bước bắt buộc trong quy trình xin visa.
- Đăng ký các dịch vụ bổ sung:
- Dịch vụ SMS thông báo kết quả.
- Dịch vụ chuyển phát kết quả về nhà (nếu bạn không muốn đến trung tâm nhận trực tiếp).
Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
- Theo dõi tình trạng hồ sơ:
- Kiểm tra qua email hoặc tin nhắn SMS nếu bạn đã đăng ký dịch vụ.
- Quá trình xét duyệt thường mất từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy vào thời điểm nộp hồ sơ.
- Nhận kết quả visa:
- Nếu đăng ký chuyển phát, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp.
- Hoặc bạn có thể đến trực tiếp trung tâm VFS để nhận kết quả.
Lưu ý: Sau khi nhận visa, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và thời hạn visa để đảm bảo không có sai sót.
Lời khuyên để tăng tỷ lệ đậu visa
- Hồ sơ rõ ràng, đầy đủ: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu và đảm bảo tính chính xác.
- Chứng minh tài chính vững vàng: Tài chính ổn định là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng bạn đủ khả năng chi trả chi phí trong thời gian ở Anh.
- Chứng minh quan hệ: Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời là yếu tố không thể thiếu.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ dễ dàng thực hiện quy trình xin Visa thăm thân UK. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với các trung tâm tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết – Xin Visa Du Lịch UK
