Xin visa Canada là một quy trình cần sự chuẩn bị kỹ càng và chính xác. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, từ việc tạo tài khoản đến theo dõi kết quả, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và tăng cơ hội được cấp visa.
Bước 1. Tạo Tài Khoản Trên Website CIC
Để bắt đầu quy trình xin visa, bạn cần tạo tài khoản trên trang web chính thức của CIC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada). Đây là nền tảng trực tuyến để bạn nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái và nhận kết quả.
- Truy cập website CIC:
- Sử dụng trình duyệt web và vào mục đăng nhập (“Sign In”).
- Đăng ký tài khoản mới:
- Nếu chưa có tài khoản, bạn nhấp vào “Register” và làm theo hướng dẫn.
- Điền thông tin cơ bản, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ.
- Địa chỉ email cá nhân.
- Mật khẩu bảo mật.
- Kích hoạt tài khoản:
- CIC sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.
- Nhấp vào liên kết trong email để kích hoạt tài khoản.
- Thiết lập bảo mật hai yếu tố:
- Kích hoạt tính năng này để bảo vệ tài khoản. Hệ thống sẽ yêu cầu mã xác minh mỗi khi đăng nhập từ thiết bị lạ.
Đây là bước quan trọng nhằm tạo kênh kết nối giữa bạn và CIC. Tất cả thông tin liên quan đến hồ sơ sẽ được cập nhật qua tài khoản này.
Bước 2. Kiểm Tra Điều Kiện Visa
Mỗi loại visa Canada có điều kiện riêng. CIC cung cấp công cụ trực tuyến giúp bạn kiểm tra khả năng đủ điều kiện trước khi chuẩn bị hồ sơ.
- Đăng nhập vào tài khoản CIC.
- Vào mục “Apply to Come to Canada”.
- Trả lời bảng câu hỏi trực tuyến để hệ thống đánh giá:
- Mục đích chuyến đi: Bạn đến Canada để du lịch, học tập, làm việc hay thăm thân?
- Thời gian lưu trú dự kiến: Thời gian bạn muốn ở lại Canada (ngắn hạn hay dài hạn).
- Tình trạng cá nhân: Có người thân tại Canada không? Tài chính có đủ chi trả không?
- Hộ chiếu và quốc tịch: Bạn thuộc quốc gia nào? Quốc gia đó có yêu cầu visa không?
Lưu ý:
- Hệ thống sẽ thông báo bạn có đủ điều kiện xin visa hay không.
- Đồng thời, cung cấp danh sách các tài liệu cần thiết theo loại visa bạn chọn.
Đây là bước giúp bạn xác định chính xác loại visa phù hợp, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Bước 3. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác giúp tăng cơ hội được cấp visa. Nếu bạn chưa biết danh mục hồ sơ cần chuẩn bị những gì, bạn có thể tham khảo trong bài viết Thủ tục xin Visa Canada của Mai Vi Travel nhé!
Danh sách giấy tờ cần thiết:
- Form IMM5257E: Tờ khai thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và thông tin liên hệ.
- Form IMM5645E: Tờ khai thông tin gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột).
- Form IMM5251B1: Tờ khai lịch sử di chuyển quốc tế trong 10 năm qua.
- Hộ chiếu: Scan đầy đủ các trang có thông tin và dấu xuất nhập cảnh.
- Ảnh chân dung: Ảnh chụp theo tiêu chuẩn visa Canada (35mm x 45mm, nền trắng, rõ mặt).
- Chứng minh tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng (3-6 tháng gần nhất).
- Xác nhận số dư tài khoản hoặc giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).
- Lịch trình chuyến đi: Kế hoạch chi tiết về điểm đến, thời gian và các hoạt động dự kiến tại Canada.
Lưu ý:
- Tất cả tài liệu phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và công chứng.
- File scan phải rõ nét, không vượt quá dung lượng 4MB/file.
- Đặt tên file theo thứ tự: “Hộ chiếu”, “Ảnh chân dung”, “Tài chính”, v.v. để dễ kiểm tra khi upload.
Bước 4. Upload Hồ Sơ và Trả Phí
Khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cần nộp chúng qua hệ thống CIC và thanh toán phí xử lý.
- Đăng nhập vào tài khoản CIC.
- Upload lần lượt các tài liệu theo yêu cầu trong danh sách.
- Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ file nào.
- Thanh toán phí:
- Phí xử lý hồ sơ: 100 CAD.
- Phí sinh trắc học: 85 CAD (nếu được yêu cầu).
Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận. Lưu trữ biên lai này cẩn thận để sử dụng trong các bước tiếp theo.
Bước 5. Hẹn Sinh Trắc Học
Nếu bạn được yêu cầu cung cấp sinh trắc học, hãy đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VFS Global).
- Nhận thư mời sinh trắc học từ CIC qua tài khoản của bạn.
- Đặt lịch hẹn tại trung tâm VFS Global gần nhất.
- Đến trung tâm theo lịch hẹn, mang theo:
- Thư mời sinh trắc học.
- Hộ chiếu gốc.
- Biên lai thanh toán phí.
- Tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm.
Quá trình này giúp CIC xác minh danh tính và đảm bảo tính minh bạch trong hồ sơ.
Bước 6. Theo Dõi Trạng Thái Hồ Sơ
Sau khi hoàn thành tất cả các bước, bạn cần theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.
- Đăng nhập vào tài khoản CIC.
- Kiểm tra mục “Application Status”.
- Hệ thống sẽ cập nhật tiến trình và thông báo kết quả.
Thời gian xử lý:
- Visa du lịch: 2-4 tuần.
- Visa du học/làm việc: 1-2 tháng.
- CIC sẽ gửi thông báo qua email khi có kết quả.
Theo dõi thường xuyên để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thông báo quan trọng từ CIC.
Kết Luận
Quy trình xin visa Canada đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Bằng cách làm theo từng bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn thiện hồ sơ và tăng cơ hội đạt được visa. Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại liên hệ trung tâm hỗ trợ CIC hoặc VFS Global để được giải đáp.
Chúc bạn thành công!
