Visa du lịch Đức luôn là một trong những loại visa được nhiều người Việt quan tâm khi muốn khám phá châu Âu. Bài viết này cung cấp thông tin cập nhật mới nhất năm 2024 về thủ tục, quy trình, và kinh nghiệm xin visa Đức một cách hiệu quả.
1. Visa Du Lịch Đức Là Gì?
Visa du lịch Đức thuộc loại visa ngắn hạn Schengen, cho phép bạn nhập cảnh vào Đức và các nước trong khối Schengen trong thời gian tối đa 90 ngày.
Nếu bạn dự định nhập cảnh vào Đức đầu tiên hoặc ở lại Đức lâu nhất trong lịch trình, thì bạn nên xin visa Đức thay vì các quốc gia khác.
Lưu ý quan trọng:
- Tránh trường hợp xin visa qua Pháp hoặc quốc gia khác nhưng lại nhập cảnh vào Đức, vì điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn khi xin visa trong tương lai.
- Visa Đức hiện nay được nộp thông qua VFS Global – trung tâm tiếp nhận hồ sơ, giúp quy trình trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, quyết định cấp visa vẫn thuộc về Đại sứ quán Đức.
2. Các Bước Xin Visa Du Lịch Đức
Dưới đây là quy trình gồm 6 bước để xin visa Đức một cách chi tiết:
Bước 1: Xác Định Diện Thị Thực
Việc xác định đúng loại thị thực rất quan trọng vì mỗi diện có yêu cầu hồ sơ khác nhau.
- Với visa du lịch Đức, bạn thuộc diện thị thực ngắn hạn.
- Truy cập trang web của VFS để kiểm tra danh mục giấy tờ cụ thể cần chuẩn bị.
- Nếu không chắc chắn về diện thị thực, bạn nên tìm hiểu kỹ hoặc liên hệ hỗ trợ để tránh nhầm lẫn, ảnh hưởng đến kết quả visa.
Bước 2: Chuẩn Bị Tài Liệu Và Khai Form
Hồ sơ cần chuẩn bị
Visa du lịch Đức yêu cầu hồ sơ đầy đủ, chia thành 4 nhóm chính:
- Hồ sơ cá nhân:
- Hộ chiếu còn hiệu lực (ít nhất 2 trang trống, thời hạn tối thiểu 6 tháng).
- 2 ảnh thẻ (kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
- Hồ sơ công việc:
- Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, sao kê lương 3 tháng gần nhất.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp trong 3-6 tháng gần nhất.
- Hồ sơ tài chính:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh tài sản (sổ đỏ, giấy tờ xe hơi,…) nếu có.
- Hồ sơ du lịch:
- Lịch trình chi tiết chuyến đi (ngày, địa điểm, hoạt động dự kiến).
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
- Xác nhận booking khách sạn (hoặc giấy mời nếu ở nhà người thân).
- Bảo hiểm du lịch (mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR).
Lưu ý:
- Toàn bộ giấy tờ cần nộp bản gốc kèm 1 bản sao.
- Hồ sơ bằng tiếng Việt cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Bạn có thể tự dịch nếu đủ khả năng, không bắt buộc công chứng.
Khai form visa
- Truy cập trang web của VFS để khai form trực tuyến.
- Cung cấp thông tin cá nhân, lịch trình, và các chi tiết khác một cách chính xác và đầy đủ.
Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ
Sau khi chuẩn bị hồ sơ và khai form, bạn cần đặt lịch hẹn qua trang web của VFS Global.
- Làm theo hướng dẫn từng bước trên trang web để chọn ngày và giờ phù hợp.
- Sau khi đặt xong, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ Tại Trung Tâm VFS
Địa điểm nộp hồ sơ
Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ tại hai trung tâm:
- Hà Nội.
- TP. Hồ Chí Minh: Từ ngày 11/03/2024, trung tâm sẽ chuyển đến địa chỉ mới: Tầng 3B, REE Tower, 9 Đoàn Văn Bơ, Quận 4.
Quy trình nộp hồ sơ
- Mang đầy đủ hồ sơ, thư xác nhận lịch hẹn, và hộ chiếu đến trung tâm.
- Lưu ý: Trẻ em và trẻ sơ sinh cũng phải có mặt trực tiếp để nộp hồ sơ.
Phí nộp hồ sơ
- Người từ 12 tuổi: 80 EUR (~2.150.000 VND).
- Trẻ em 6-12 tuổi: 40 EUR (~1.100.000 VND).
- Trẻ dưới 6 tuổi: Miễn phí visa nhưng vẫn phải trả phí dịch vụ VFS (28.13 EUR, ~743.000 VND).
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Phí không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.
Bước 5: Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ
- Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được email thông báo khi hồ sơ được xử lý.
- Nếu bạn không thường xuyên kiểm tra email, có thể đăng ký dịch vụ thông báo qua tin nhắn từ VFS (có thu phí).
- Thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc, nhưng vào mùa cao điểm (tháng 4-9), thời gian có thể kéo dài hơn.
Bước 6: Nhận Kết Quả Và Hộ Chiếu
- Khi có kết quả, bạn đến trung tâm VFS để nhận hộ chiếu và thị thực.
- Nếu visa bị từ chối, Đại sứ quán sẽ cung cấp thư giải thích lý do.
3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Visa Đức
- Hồ sơ đầy đủ: Nộp bản gốc kèm bản sao. Giấy tờ tiếng Việt cần dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Không mượn lại hộ chiếu: Nếu cần lấy lại hộ chiếu khi hồ sơ đang xét duyệt, bạn phải rút hồ sơ kèm văn bản xin rút có chữ ký tay.
- Đặt lịch sớm: Vào mùa cao điểm, lịch hẹn rất xa. Nên chuẩn bị và đặt lịch trước 2-3 tháng.
- Tài chính minh bạch: Sao kê ngân hàng và tài sản cần tương xứng với thu nhập. Nếu không có giấy tờ chứng minh hợp lệ, khả năng bị từ chối rất cao.
- Thời gian visa ngắn: Visa thường được cấp đúng với lịch trình bạn nộp. Hãy lên kế hoạch chi tiết và bám sát lịch trình đã khai báo.
4. Kết Luận
Với bài viết này, mình hy vọng bạn đã nắm được toàn bộ quy trình xin visa du lịch Đức. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ để được hỗ trợ.
Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ suôn sẻ và sớm nhận được visa để tận hưởng chuyến du lịch Đức tuyệt vời!
Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!
Xem thêm: Visa thăm thân Đức – Hướng dẫn xin visa Đức chi tiết A-Z
